ANNONSE
Sjekk priser og tilgjengelighet
Se oppdaterte priser på Booking.com. Mange steder har gratis avbestilling.
Rask bestilling • Trygg betaling
En rund bursdag, et jubileum eller en større familiesamling er ofte en anledning til å samle mennesker som ikke ser hverandre så ofte. Noen bor i nærheten, mens andre må reise i flere timer for å delta. Når gjestene først kommer langveisfra, kan det være hyggelig å gjøre mer ut av anledningen enn en middag som avsluttes samme kveld.
Et selskapslokale med mulighet for overnatting kan gi festen en annen ramme. I stedet for at gjestene må tenke på hjemreisen, kan de bli værende, nyte kvelden og møtes igjen over frokosten neste morgen.
Det krever litt mer planlegging enn et tradisjonelt selskap, men kan samtidig gjøre arrangementet mindre stressende. Særlig når familie og venner er spredt over hele landet, kan en felles helg være en fin anledning til å tilbringe mer tid sammen.
Hotell og selskapslokale i samme bygg gir flere muligheter
Når man skal arrangere en større fest, er det naturlig å begynne med selve lokalet. Det må være plass til gjestene, maten skal kunne serveres på en god måte, og det bør være rom for både taler og samtaler.
Men hvis mange skal overnatte, er det også verdt å undersøke hvor langt gjestene må reise etter festen. Et selskapslokale på et hotell kan være praktisk fordi både middag, fest og overnatting kan foregå på samme sted.
Det kan gjøre kvelden mer avslappet, spesielt for eldre familiemedlemmer eller gjester som reiser med barn. Man slipper å organisere transport til flere overnattingssteder, og det blir enklere for gjestene å trekke seg tilbake når de ønsker det.
Hoteller tilbyr dessuten ofte ulike romkategorier, noe som kan være nyttig når gjestene har forskjellige budsjetter og behov. Noen ønsker kanskje å bli hele helgen, mens andre bare trenger én natt.
Det finnes også alternativer utenfor de tradisjonelle hotellene. Herregårder, gjestegårder og andre selskapssteder kan ha overnattingsmuligheter og gi arrangementet en mer personlig ramme.
På Evarto kan man leie selskapslokale ved å undersøke ulike arrangementssteder i Norge. Oversikten har blant annet filtre for overnatting, parkering, servering og beliggenhet, slik at det blir lettere å sammenligne steder ut fra selskapets behov.
Gi gjestene tid til å være sammen
En av fordelene ved å samle familien over en helg er at det blir plass til mer enn det formelle festprogrammet. Under selve middagen rekker man kanskje bare å snakke kort med hver enkelt, mens en felles frokost neste morgen gir anledning til lengre samtaler.
For mange er nettopp disse uformelle stundene en viktig del av opplevelsen. Søskenbarn som sjelden møtes, får tid til å bli bedre kjent, og gamle venner kan fortsette samtalen uten å måtte rekke siste tog.
Det betyr ikke at hele helgen må organiseres i detalj. Tvert imot kan det være fint å la deler av oppholdet være åpne, slik at gjestene selv bestemmer om de vil gå en tur, slappe av på rommet eller møtes i hotellets fellesområder.
Velger man et sted med naturskjønne omgivelser, kan en kort formiddagstur være en hyggelig aktivitet dagen etter festen. I en by kan man heller gi gjestene forslag til kaféer eller severdigheter i nærheten.
Når man planlegger programmet, bør man samtidig ta hensyn til at ikke alle ønsker å delta på alt. Noen kommer kanskje med små barn, mens andre har behov for ro mellom aktivitetene. En fleksibel helg blir ofte hyggeligere enn et tettpakket program.
Et gjennomtenkt budsjett gjør planleggingen enklere
Når festen kombineres med overnatting, må flere kostnader vurderes samlet. Prisen på selve selskapslokalet er bare én del av regnestykket. Mat, drikke, serveringspersonale, hotellrom og eventuelle tilleggstjenester kan påvirke totalbudsjettet.
Derfor er det viktig å avklare hva som inngår i tilbudet, og hvilke utgifter som kommer i tillegg. Noen steder tilbyr ferdige selskapspakker, mens andre har mer fleksible løsninger.
Før man bestemmer seg, kan det være nyttig å undersøke følgende:
- Romkapasitet: Finnes det nok hotellrom til gjestene som ønsker å overnatte?
- Servering: Er middag, drikke og eventuell frokost inkludert?
- Transport: Er stedet enkelt å nå med bil eller kollektivtransport?
- Tilgjengelighet: Passer lokalene for gjester med ulike behov?
- Avbestilling: Hvilke vilkår gjelder hvis gjesteantallet endres?
Det bør også avklares hvem som skal betale for overnattingen. Ved enkelte familieselskaper dekker vertskapet hotellrommene, mens gjestene ved andre anledninger bestiller og betaler selv. Begge løsninger kan fungere, men forventningene bør kommuniseres tydelig i invitasjonen.
Hvis det er stor forskjell på gjestenes reisevei, kan det være hensiktsmessig å velge et sted som gjør reisen noenlunde praktisk for flest mulig. Samtidig bør man undersøke om hotellet har kapasitet til hele selskapet på den ønskede datoen.
Den beste løsningen er ikke nødvendigvis det mest eksklusive hotellet eller det største selskapslokalet. Et hyggelig sted med god mat, passende rom og mulighet for å være sammen kan være vel så minneverdig.
Når overnattingen blir en naturlig del av arrangementet, får gjestene mulighet til å senke skuldrene og nyte anledningen. Da blir ikke festen bare noen timer rundt et middagsbord, men en felles opplevelse som kan gi familien gode minner lenge etter at helgen er over.
Author
Klar for å bestille?
Sammenlign anmeldelser, beliggenhet og pris – og finn det som passer deg best.
Anmeldelser • Kart • Tilbud
